Clausen Immobilien
Clausen Immobilien

Der Sammelbaustein "Objektverwaltung" beinhaltet die für die ordentliche Verwaltung eines Objektes erforderlichen Leistungen. Hier ist die wesentliche Grundverwaltung gesichert.

  • Kfm. Verwaltung
  • Technische Verwaltung
  • Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung bei Investitions- und Modernisierungsmaßnahmen

Nähere Erläuterung siehe Einzelbausteine!

Einzelbausteine

Einzelpaket "Kfm.-Verwaltung"

beinhaltet die

  • Erstellung Wirtschaftsplan
  • Erstellung der Jahresabrechnungen
  • Status - Angabe über Einnahmen, Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Durchführung von Haus- und Nutzungsordnungen
  • Betreuung und Überwachen der Leistungen der Vertragspartner
  • Führen der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkonten
  • Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen
  • Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännischen ordnungsgemäß geführten Buchhaltung
  • Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, usw.

Einzelpaket "Techn. Verwaltung"

beinhaltet die

  • Instandhaltungsüberwachung
  • Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden an Sonder-/ Gemeinschaftseigentum
  • Mitwirkung bei der Auswahl der technischen Leistungen und Preis-/Vergabeverhandlungen
  • Auftragsvergabe
  • Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
  • Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
  • Weiterleitung von Schadensfällen an die Versicherungen einschl. korrekter Abwicklung
  • Schlüsselverwaltung
  • Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen

Als Ergänzung zu dem Sammelpaket oder zu den Einzelpaketen können wir folgende Leistungen als Einzelbausteine anbieten:

 

Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen

  • als Einzelauswertung für den jeweiligen Mieter in Eigentumswohnungen

Durchführung von Mieterhöhungen

  • im Auftrag des Eigentümers gegenüber seinen Mietern

Beratung und Durchführung von Mietvertragsabschlüssen

  • Hier sind wir bei der Suche eines Mieters behilflich und schließen im Auftrag des Eigentümers den entsprechenden Mietvertrag ab

Hausmeisterservice

  • Wahrnehmung der Hausmeistertätigkeit in großen Wohnanlagen oder Gewerbeparks durch eigenes Personal oder durch Beauftragung von Dienstleistern. Bei Letzerem gilt die Beauftragung und Überwachung der Leistung.

Gartenpflegearbeiten

  • Wahrnehmung der Gartenpflegearbeiten in großen Wohnanlagen oder Gewerbeparks durch eigenes Personal oder durch Beauftragung von Dienstleistern. Hier gilt die Beauftragung und Überwachung der Leistung.

Vermittlung von Dienstleistungen

  • Reinigung von Mietbereichen durch Reinigungsfirmen
  • Bewachung und Schließerdienste von Großimmobilien
  • Kontaktaufnahme zu Handwerksfirmen bei Schäden außerhalb des Gemeinschaftseigentums (z.B. in Miet- oder Eigentumsbereichen)
  • Kontaktherstellung zu Versicherungen für objektbezogene Versicherungsleistungen des einzelen Mieters oder Eigentümers
  • Einbau und Anmietung von Abrechnungssystemen (Wärmemessgeräte, Wasserzählwerke) einschl. der dazugehörigen Abrechnungsdienste
  • Kontaktherstellung zu Breitbandnetzbetreiber (Kabelanschlüsse oder Gemeinschafts-SAT-Anlagen
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