Der Sammelbaustein "Objektverwaltung" beinhaltet die für die ordentliche Verwaltung eines Objektes erforderlichen Leistungen. Hier ist die wesentliche Grundverwaltung gesichert.

• Kfm. Verwaltung
• Technische Verwaltung
• Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung bei Investitions- und Modernisierungsmaßnahmen

Nähere Erläuterung siehe Einzelbausteine!

Einzelbausteine

Einzelpaket "Kfm.-Verwaltung"

beinhaltet die

• Erstellung Wirtschaftsplan
• Erstellung der Jahresabrechnungen
• Status - Angabe über Einnahmen, Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Haus- und Nutzungsordnungen
• Betreuung und Überwachen der Leistungen der Vertragspartner
• Führen der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkonten
• Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen
• Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännischen ordnungsgemäß geführten Buchhaltung
• Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, usw.

Einzelpaket "Techn. Verwaltung"

beinhaltet die

• Instandhaltungsüberwachung
• Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden an Sonder-/ Gemeinschaftseigentum
• Mitwirkung bei der Auswahl der technischen Leistungen und Preis-/Vergabeverhandlungen
• Auftragsvergabe
• Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
• Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
• Weiterleitung von Schadensfällen an die Versicherungen einschl. korrekter Abwicklung
• Schlüsselverwaltung
• Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen

Als Ergänzung zu dem Sammelpaket oder zu den Einzelpaketen können wir folgende Leistungen als Einzelbausteine anbieten:

Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen

• als Einzelauswertung für den jeweiligen Mieter in Eigentumswohnungen

Durchführung von Mieterhöhungen

• im Auftrag des Eigentümers gegenüber seinen Mietern

Beratung und Durchführung von Mietvertragsabschlüssen

• Hier sind wir bei der Suche eines Mieters behilflich und schließen im Auftrag des Eigentümers den entsprechenden Mietvertrag ab

Hausmeisterservice

• Wahrnehmung der Hausmeistertätigkeit in großen Wohnanlagen oder Gewerbeparks durch eigenes Personal oder durch Beauftragung von Dienstleistern. Bei Letzerem gilt die Beauftragung und Überwachung der Leistung.

Gartenpflegearbeiten

• Wahrnehmung der Gartenpflegearbeiten in großen Wohnanlagen oder Gewerbeparks durch eigenes Personal oder durch Beauftragung von Dienstleistern. Hier gilt die Beauftragung und Überwachung der Leistung.

Vermittlung von Dienstleistungen

• Reinigung von Mietbereichen durch Reinigungsfirmen
• Bewachung und Schließerdienste von Großimmobilien
• Kontaktaufnahme zu Handwerksfirmen bei Schäden außerhalb des Gemeinschaftseigentums (z.B. in Miet- oder Eigentumsbereichen)
• Kontaktherstellung zu Versicherungen für objektbezogene Versicherungsleistungen des einzelen Mieters oder Eigentümers
• Einbau und Anmietung von Abrechnungssystemen (Wärmemessgeräte, Wasserzählwerke) einschl. der dazugehörigen Abrechnungsdienste
• Kontaktherstellung zu Breitbandnetzbetreiber (Kabelanschlüsse oder Gemeinschafts-SAT-Anlagen